《公司法》第180條明確規(guī)定：“公司增加或減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。”  《公司注冊資本登記管理暫行規(guī)定》：司變更注冊資本，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交以下文件：
（一）差署的變更登記申請書；
（二）股東會議決議；
（三）減少注冊資本的，應(yīng)當(dāng)提交減少注冊資本公告和公司債務(wù)清償報(bào)告或者債務(wù)擔(dān)保讓明；
（四）公司因合并、分立而變更注冊資本的，應(yīng)當(dāng)提交合并協(xié)議、分立決議或者決定，以及合并、分立公告和債務(wù)清償或者債擔(dān)保證明，并附資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單；
（五）股份有限公司因合并或者分立而變更注冊資本的，應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院授權(quán)部門或者省級人民政府的批準(zhǔn)文件；
（六）股份有限公司因發(fā)行新股而增加注冊資本的，應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院授權(quán)部門或者省級人民政府文件；向社會公開募集股份的，還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件；
（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。”公司注冊資本變更而申請登記的，也必須經(jīng)過具有法定資質(zhì)的注冊會計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資，并提交驗(yàn)資報(bào)告。公司變更注冊資本的驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：公司的名稱；股東的名稱姓名；股東的出資額和出資方式；原注冊資本額；申請變更后的資本額；新增注冊資本的繳納情況；開戶銀行和賬號；減少注資本的，當(dāng)載明公司清償債務(wù)的情況。