1．辦公設(shè)備和辦公家具的管理。
(1)驗收：驗收辦公設(shè)備、辦公家具時，原則上由辦公室負(fù)責(zé)驗收，核對品、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗收合格。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗收，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行臺賬登記。
(2)入庫：辦公司購人的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺賬，填好《固定資產(chǎn)臺賬》，根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等目，準(zhǔn)確設(shè)置臺賬內(nèi)容。辦公設(shè)備、家具的使用部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位簽字確認(rèn)。二和家具的品種、數(shù)量進(jìn)行編輯登記。
2．一般辦公用品的管理。
(1)辦公用品采購員根據(jù)《辦公用品申購計劃表》于次月月初完成采購并進(jìn)行人庫登記。
(2)辦公室內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的做好辦公用品出入庫臺賬，做到每—批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫臺總賬。